Положення про апарат суду

ПОГОДЖЕНО                                                           ЗАТВЕРДЖЕНО

Начальником ТУ ДСА                                    Рішенням зборів суддів                                         України                                                             Глобинського  районного                                                          в Полтавській області                                     суду Полтавської області  №____

                                                                          від «____»_________ 2012 року                             

_____________І.О.Клочко                                   

ПОЛОЖЕННЯ

про апарат Глобинського районного суду

Полтавської області

I. Загальні положення

1. Апарат Глобинського районного суду Полтавської області (далі – апарат суду) утворюється та діє відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».

2. У своїй діяльності апарат суду керується Конституцією України, законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу", іншими нормативно-правовими актами, положенням про апарат суду, рішеннями зборів суддів, а також наказами і розпорядженнями голови суду, наказами керівника апарату суду.

3. Апарат суду здійснює організаційне забезпечення роботи суду, спрямоване на діяльність по здійсненню правосуддя, створення необхідних умов для реалізації прав і виконання обов»язків учасників судового процесу, забезпечення функціонування суду як державної установи.

4. Голова суду здійснює загальний контроль за ефективністю діяльності суду.

5. Апарат суду очолює його керівник.

6. Керівника та заступника керівника апарату суду призначає та звільняє з посади начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області за поданням голови суду.

7. На посаду керівника та заступника керівника апарату суду може бути призначена особа, яка є громадянином України, має повну вищу юридичну освіту, вільно володіє державною мовою.

8. Правовий статус працівників апарату суду визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції, Положенням про канцелярію суду та посадовими інструкціями.

9. Структура і штатна чисельність апарату місцевого суду затверджуються в межах видатків на утримання суду територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Полтавській області за погодженням із головою суду. 

10.   В апараті суду утворюється канцелярія, яка щоденно протягом робочого часу суду забезпечує прийняття та реєстрацію документів, що подаються до суду. Канцелярія також виконує інші завдання, визначені положенням про канцелярію суду, затвердженим керівником апарату суду.

11. До штату апарату суду входять керівник апарату суду, заступник керівника апарату суду, помічник голови суду, заступник голови суду, помічники суддів, старший секретар суду, секретарі судового засідання, секретарі суду, старший судовий розпорядник, судовий розпорядник, службовці, робітники, а також інші працівники, згідно затвердженої структури та штатного розпису суду, службові обов»язки яких визначаються посадовими інструкціями, затвердженими у встановленому законом порядку.

IІ. Основні завдання апарату суду

1. Основними завданнями апарату суду є: здійснення заходів організаційного забезпечення роботи суду, суддів, функціонування судового процесу, автоматизованої системи документообігу суду, заходів матеріально-технічного, кадрового, фінансового забезпечення, організаційно – методичного, документального, правового, соціально-побутового, господарського забезпечення.

2. Апарат суду відповідно до покладених на нього завдань:

2.1.Здійснює організаційне, інформаційне та документальне  забезпечення апарату;

2.2. Організовує прийом громадян головою та заступником голови суду, здійснює попередній розгляд звернень громадян щодо діяльності суду;

2.3. Забезпечує ведення судової статистики, формує та подає звітність про стан здійснення правосуддя;

2.4. Організовує роботу із функціонування автоматизованої системи документообігу суду відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого Радою суддів України;

2.5. Здійснює інформаційно-технічне забезпечення судових засідань, нарад, зборів суддів;

2.6. Забезпечує ведення журналів (протоколів) судового засідання, фіксування судового процесу (судових засідань) технічними засобами, проведення відеоконференцій;

2.7. Забезпечує ведення діловодства суду, архіву суду, облік та зберігання судових справ;

2.8. Забезпечує належну організацію роботи з документами в апараті суду, правильність їх оформлення відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді;

2.9. Організовує взаємодію з державними установами, громадкістю та засобами масової інформації;

2.10. Здійснює підготовку та надсилання електронних копій судових рішень до адміністратора Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

2.11. Розробляє проекти штатного розпису та кошторису витрат на утримання суду;

2.12. Здійснює облік печаток, штампів та контроль за їх зберіганням і використанням;

2.13. Забезпечує облік і систематизацію законодавчих та інших нормативно-правових актів України, що надходять до суду;

  2.14. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов праці суддів та працівників апарату суду;

2.15. Забезпечує виконання доручень судів вищих судових інстанцій, доручень голови та заступника голови суду, керівника апарату суду;

2.16. Здійснює інформаційне наповнення веб-сайту суду;

2.17. Апарат суду забезпечує виконання інших завдань щодо організаційного забезпечення та вдосконалення роботи суду.

III. Керівник апарату суду.

1. Апарат суду очолює керівник апарату суду, який має заступника. Керівник апарату суду здійснює керівництво та організацію роботи апарату суду.

2. Керівник апарату суду та його заступника призначаються на посаду та звільняє з посади начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області за поданням голови суду.

 3. Заохочення або накладення дисциплінарного стягнення стосовно керівника суду та його заступника застосовується начальником територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області за поданням голови суду.

4. Керівник апарату суду підзвітний зборам суддів Глобинського районного суду. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що тягне забою звільнення його  з посади.

Керівник апарату суду відповідно до наданих повноважень:

3.1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організацію  роботи структурних підрозділів суду, працівників апарату суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі працівників апарату суду їх взаємодію у виконанні завдань, контролює його роботу;

3.2. Здійснює організаційне забезпечення суду, суддів, судового процесу функціонування автоматизованої системи документообігу суду, здійснює контроль за її використанням;

3.3. Призначає на посади та звільняє з посад працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. На підставі подання суддів, із додержання вимог Закону України «про державну службу», Положення про помічників суду призначає та звільняє з посади помічників суддів;

3.4. Керівник апарату суду видає накази, розпорядження з питань, що належать до його повноважень;

3.5. Забезпечує добір кадрів, та роботу щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду, організовує проведення атестації, щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов»язків і завдань, присвоює працівникам апарату ранги державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;

3.6. Взаємодіє з Державною судовою адміністрацією України, та територіальним управлінням Державної судової адміністрації в Полтавській області, органами суддівського самоврядування, органами державної влади, органами місцевого самоврядування, іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду; 

3.7. Формує та затверджує кадровий резерв апарату суду.

3.8. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства суду, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кадрової роботи в суді;

3.9. Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, проводить збори з працівниками апарату суду з питань, що належить до його повноважень;

  3.10. Забезпечує виконання працівниками апарату Правил поведінки працівника апарату суду, затверджених рішенням Ради суддів                        України від 6 лютого 2009 року № 33, а також правил внутрішнього трудового розпорядку і трудової дисципліни;

3.11. Приймає в межах своїх повноважень  рішення про заохочення державних службовців та притягнення  їх до дисциплінарної відповідальності;

3.12. Організовує перевірки стану роботи апарату суду;

3.13. Забезпечує виконання рішень зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду;

3.14. Організовує облік, видачу, знищення посвідчень працівників апарату суду, помічників суддів;

3.15. Організовує контроль за обліком речових доказів, не приєднаних до справи, вживає заходів щодо обладнання спеціальних приміщень і сховищ для їх зберігання;

3.16. Виконує доручення голови суду, рішення зборів суддів щодо організаційного забезпечення діяльності суду;

3.17.  Керівник апарату суду та його заступник мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження;

 3.18. Посвідчення керівника апарату суду та його заступника підписує начальник територіального управління Державної судової адміністрації України в Полтавській області;

3.19. Щорічні та додаткові відпустки керівнику апарату суду, заступнику керівника апарату суду надаються відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, законів України "Про державну службу" та "Про відпустки". Накази про відпустки  керівника апарату суду та заступника керівника апарату суду видає голова суду згідно із затвердженим графіком відпусток.

3.20.  На час відсутності керівника апарату суду його обов'язки виконує заступник керівника апарату.

3.21. Повноваження заступника керівника апарату суду визначаються посадовою інструкцією, яка затверджується керівником апарату суду.

IV. Повноваження структурних підрозділів

та працівників апарату суду

1. Структурні підрозділи апарату суду:

4.1.1. Структурні підрозділи апарату суду здійснюють свої функції відповідно до цього Положення та відповідних положень про них, затвердженим керівником апарату суду;

4.1.2. Відповідні структурні підрозділи апарату суду забезпечують свою діяльність з питань, що належить до їх компетенції;

4.1.3. У своїй діяльності структурні підрозділи апарату підпорядковані керівнику апарату суду та взаємодіють між собою;

4.1.4. Структурні підрозділи апарату суду забезпечують планування роботи, здійснюють належний рівень трудової та виконавчої дисципліни, забезпечують ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, своєчасне виконання працівниками структурного підрозділу доручень, наказів і розпоряджень голови суду, його заступників, керівника апарату  суду та його заступника, та інформують керівника апарату суду про результати виконаної роботи;

4.1.5. Представляють структурні підрозділи апарату суду з питань, віднесених до їх компетенції на нарадах, що проводяться в суді та апараті суду;

4.1.6. Права і обов'язки працівників апарату суду визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду.

4.1.7. Посадові інструкції судових розпорядників розробляються на підставі Положення про службу судових розпорядників та організацію її діяльності, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України                          від 14 липня 2011 року № 112 та погодженого рішенням Ради суддів           України від 24 червня 2011 року № 32;

4.1.8. Посадові інструкції помічника судді розробляються на підставі Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14.

2. Працівники апарату суду:

4.2.1. Забезпечують організацію та своєчасне якісне виконання покладених на них обов»язків та завдань, та несуть за це персональну відповідальність;

4.2.2. Виконують накази і розпорядження голови суду, керівника апарату суду, рішення зборів суддів;

4.2.3. Виконують свою роботу у взаємодії з іншими працівниками апарату суду;

4.2.4. Працівники апарату суду мають посвідчення, що підтверджують їх особу та повноваження;

 4.2.5. Посвідчення працівників апарату суду підписуються керівником апарату суду;

4.2.6. Щорічні та додаткові відпустки працівникам апарату суду надаються в порядку, встановленому Кодексом законів про працю України, законами України "Про державну службу" та  "Про відпустки";

4.2.7. Права і обов'язки працівників апарату суду визначаються посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату суду.

4.2.8. Працівники апарату суду зобов'язані забезпечувати організацію, своєчасне і якісне виконання дорученої їм роботи,  дотримуватися Конституції України, Законів України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів», Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції, Присяги державного службовця, вимог трудового законодавства, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, Загальних правил поведінки державного службовця, Правил охорони праці та протипожежної безпеки, інших нормативних документів, які регламентують роботу суду, а також постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.

                                V. Прикінцеві положення

Положення про апарат Глобинського районного суду Полтавської області набирає чинності з моменту затвердження рішенням зборів суддів Глобинського районного суду Полтавської області.